Saiba como selecionar bons profissionais e o que fazer após sua contratação
NA SELEÇÃO
1-Verifique se o ramo em que o contador costuma trabalhar corresponde ao da sua empresa. Quanto mais especializado ele for no seu setor de atuação, melhor será
2-Avalie o grau de confiança que você temno profissional. Ele terá toda a informação fiscal de sua empresa
3-Observe a disponibilidade do profissional. Você precisará dele com frequência, e a demora no atendimento pode significar perda de prazos, multas e até dificuldade de participação em licitações públicas
4-Desconfie de valores muito baixos de serviços de contabilidade e verifique os valores de mercado
5-Procure indicações de contadores com pessoas de sua confiança
ANTES DA CONTRATAÇÃO
1-Consulte o registro do contador ou do escritório de contabilidade no Conselho Regional de Contabilidade
2-Faça um levantamento sobre o contador ou o escritório, extraindo as certidões de idoneidade
3-Solicite referências e entre em contato com pelo menos outros dois empresários
ACOMPANHAMENTO DO TRABALHO DO PROFISSIONAL
1-Solicite, ao menos a cada seis meses, o "check-list"de todas as principais obrigações tributárias (pagamento de tributos) e acessórias (entrega de declarações diversas), com prazo de cumprimento de cada uma delas; mantenha o controle da documentação fornecida pelo contador
2-Arquive sempre o balanço da empresa, as declarações jurídicas e outras obrigações. Assim, se surgirem suspeitas de irregularidades, você terá controle do que de fato foi executado. Lembre-se de que a irregularidade pode ser apenas um equívoco da própria Receita Federal e, assim, você estará protegido
3-Sempre pague diretamente os impostos. Não entregue o dinheiro para que o profissional pague suas guias de tributos. Ao quitálas, guarde os comprovantes. Ficando responsável pelo pagamento e pela manutenção dos documentos, você evita que terceiros se apropriem do dinheiro e mantém controle dos débitos
"CHECK-LIST" DAS OBRIGAÇÕES TRIBUTÁRIAS
A necessidade de cada documento varia de acordo coma complexidade da empresa. Verifique quais certidões são exigidas para a sua empresa e solicite-as ao contador periodicamente. Entre as mais comuns estão
- Certidão Negativa de Débito de Tributos Federais, emitida pelo site da Receita Federal
- Certidão Negativa de Débito do INSS, emitida pelo site da Receita Federal
- Certidão Negativa de Débito do FGTS, emitida pelo site da Caixa Econômica Federal]
- comprovante de inscrição do CNPJ, emitido pelo site da Receita Federal
- Certidão de Distribuição de Ações na Justiça Federal, emitida pelo site da Justiça Federal
- Certidão de Distribuição de Ações Cíveis e de Família, emitida pelo site do Tribunal de Justiça
- Certidão de Distribuição de Executivos Fiscais, emitida no site do Tribunal de Justiça
- Certidão de Distribuição de Ações Trabalhistas, emitida no site do Tribunal Regional do Trabalho Em caso de falência
- Certidão de Distribuição de Pedidos de Falência e Recuperação Judicial e Extrajudicial, emitida no site do Tribunal de Justiça
- Em caso de falência: Certidão de Distribuição de Pedidos de Falência e Recuperação Judicial e Extrajudicial, emitida no site do Tribunal de Justiça.
Sites para consultas
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